Aanbieders hebben de mogelijkheid om collega's toegang te verlenen tot de tender. Gezamenlijk kan er gewerkt worden aan de offerte of beantwoording.  De contactpersoon binnen de tender kan indienen.


Collega toevoegen

De beheerder van de organisatie en de contactpersoon binnen de tender hebben de mogelijkheid om collega's toe te voegen aan de tender. 

  1. In de tender selecteer je onderaan de pagina de knop Collega toevoegen/Collega overzicht.
  2. Vervolgens opent zich een pop-up. 
    1. Beschikt de collega over een profiel? Gebruik dan de dropdown rechts in beeld om de betreffende collega te selecteren. Bevestig je actie met de blauwe knop Toevoegen.
    2. Beschikt de collega nog niet over een profiel? In dat geval maak je eenvoudig een profiel aan door de velden links in beeld in te vullen. Bevestig je actie met de blauwe knop Toevoegen. Zie je deze velden niet staan? Dan is dit recht enkel voorbehouden aan de organisatiebeheerder.
  3. De toegevoegde collega's worden boven in beeld getoond. 


Belangrijk

Indien je bij het aanmaken van een collega account de melding krijgt dat jouw collega al een profiel heeft, zal degene van het bestaande account de gebruikersnaam moeten aanpassen. Een gebruikersnaam dient namelijk uniek te zijn en is standaard het e-mailadres. 

Het kan ook zijn dat jouw collega reeds een profiel heeft binnen je eigen organisatie, maar dat dit profiel inactief of geblokkeerd is. Neem hiervoor contact op met je organisatiebeheerder.


Contactpersoon binnen de tender wijzigen

In Negometrix3 kan de contactpersoon binnen de tender indienen. Voor het wijzigen van de contactpersoon binnen de tender doorloop je de volgende stappen.

  1. In de tender selecteer je onderaan de pagina de knop Collega toevoegen/Collega overzicht.
  2. Klik onder de naam van de betreffende collega op de knop Stel in als contactpersoon in deze tender. 


BCC ontvangers instellen

Een collega die je toevoegt als deelnemer aan de tender, is automatisch ingesteld als BCC ontvanger. Indien dit niet wenselijk is doorloop je de volgende stappen:

  1. In de tender selecteer je onderaan de pagina de knop Beheer BCC ontvangers.
  2. Indien het selectievakje is geactiveerd is de betreffende collega ingesteld als BCC ontvanger. 
  3. Wijzigingen dienen te worden bevestigd met de knop Opslaan.


Belangrijk

Indien je als aanbieder met meerdere collega's in een DAS actief bent en hen als BCC ontvanger hebt ingesteld, dan ontvangen ook zij de uitnodiging voor een specifieke uitvraag. Iedere collega kan de uitnodiging accepteren en zo zichzelf deelnemer maken in de specifieke uitvraag.